Reporting automatique · Alertes · Contrôle

Agent Reporting
& Gestion

Votre hôtel tourne — vous voyez tout depuis votre téléphone. Chaque soir, un rapport complet vous attend sans que vous n'ayez rien demandé.

Voir la démo →
-50%
Temps passé sur la gestion quotidienne
100%
Des incidents visibles en temps réel
0
Rapport à rédiger manuellement
Rapport quotidien

Chaque soir à 20h, votre résumé de la journée vous attend

L'agent collecte automatiquement les données de la journée — encaissements, occupation, incidents, stocks — et vous envoie un résumé clair sur WhatsApp. Sans rien faire.

  • Taux d'occupation et revenu de la journée en un coup d'œil
  • Encaissements consolidés pour réduire les risques de fraude
  • Alertes sur les écarts inhabituels (caisse, stocks, incidents)
  • Résumé des réservations du lendemain pour préparer votre équipe
  • Rapport mensuel automatique chaque 1er du mois
Rapport journalier — Hôtel Le Palmier
Aujourd'hui, 20:00
Taux d'occupation 34 / 40 chambres (85%)
Revenu du jour 1 870 €
Encaissements caisse 420 € — 3 transactions
Nouvelles réservations +5 (dont 3 directes)
Check-ins demain 8 arrivées prévues
⚠️ Stock serviettes piscine en dessous du seuil minimum — commande suggérée
Alertes en temps réel

Les problèmes remontent seuls.
Vous décidez, vous n'exécutez plus.

L'agent surveille en continu les indicateurs clés et vous alerte uniquement quand quelque chose sort de l'ordinaire. Fini les mauvaises surprises en fin de mois.

  • Alerte immédiate si un encaissement semble anormal
  • Notification si un stock critique atteint le seuil minimum
  • Remontée automatique des incidents signalés par l'équipe
  • Vous intervenez seulement sur les décisions qui comptent vraiment
✅
Caisse restaurant — OK
Encaissement de 18h30 : 340 € — cohérent avec 22 couverts enregistrés.
18:34
⚠️
Stock bar — Niveau faible
Eau minérale : 4 caisses restantes. Seuil minimum atteint. Commande recommandée.
15:12
🚨
Écart de caisse détecté
Caisse réception : 80 € d'écart non justifié entre entrées et sorties déclarées.
20:01
Nos offres

Choisissez votre formule

Deux packages clairs, sans surprise. Engagement minimum 3 mois, résiliation avec 1 mois de préavis.

Essentiel
Agent Reporting
Rapport quotidien et alertes de base
  • Rapport journalier automatique à 20h
  • Suivi occupation et revenus du jour
  • Alertes stocks et incidents critiques
  • Rapport mensuel automatique
  • Livraison WhatsApp ou email
RECOMMANDÉ
Tout inclus
Boost Complet
Contrôle total, alertes avancées et anti-fraude
  • Tout le package Concierge IA inclus
  • Détection automatique des écarts de caisse
  • Tableau de bord dépenses et consommations
  • Rapport RH hebdomadaire (absences, incidents)
  • Support prioritaire + suivi mensuel dédié
📲 Rapport livré sur WhatsApp chaque soir
🔒 Données sécurisées et privées
⚡ Mise en place en 1 à 2 semaines
📞 Suivi mensuel inclus
Comment ça se passe

4 étapes pour un suivi impeccable

De la signature à votre premier rapport automatique, tout est simple et rapide.

01
Signature & paiement
Vous signez le contrat et réglez l'implémentation initiale.
02
Connexion
On connecte l'agent à vos outils existants (caisse, logiciel hôtelier, WhatsApp).
03
Premier rapport
Dès le soir du lancement, vous recevez votre premier rapport automatique.
04
Suivi mensuel
Notre équipe optimise les seuils d'alerte et les indicateurs avec vous.

Prêt à reprendre le contrôle ?

Réservez un appel découverte gratuit de 30 minutes avec notre équipe.
Aucun engagement. Réponse dans les 24h.

ou par email : vintrimsolutions@gmail.com  ·  Tel : +1 (705) 344-3377